Como escrever um e-mail convincente?

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Quando nos comunicamos, informações são transferidas entre as partes. Se a comunicação for bem-sucedida, essa transferência irá influenciar o receptor de alguma forma. Essa influência pode ser maior ou menor, dependendo de vários fatores, como o conteúdo da mensagem, as partes envolvidas, o meio e o canal usados, por exemplo.

Entretanto, em certas situações, como no ambiente profissional, a comunicação deve ser capaz de transmitir ideias e propostas – e portanto, influenciar – da maneira mais eficiente e eficaz possível.

Como fazer isso? Há várias formas, mas você pode começar seguindo essas seis dicas simples:

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Como inserir imagens no corpo do e-mail?

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As ferramentas de e-mail online (webmail) oferecem cada vez mais espaço de armazenamento, permitindo que os usuários tenham acesso às suas mensagens antigas sempre que acessarem a internet. Entretanto, dentre as vantagens de usar programas clientes de e-mail (como o Outlook Express e o Thunderbird) está a maior versatilidade na formatação das mensagens enviadas.

Todos os webmail permitem enviar imagens como anexos. Porém, quando a imagem é referenciada na mensagem ou quando a imagem deve ser vista imediatamente, caso de logotipos e peças de propaganda, essa forma de envio quebra o ritmo da leitura, tornando-a pouco natural. Infelizmente, inserir imagens no corpo da mensagem usando webmail não é tão intuitivo quando deveria ser.

Aproveitando que minha irmã fez essa pergunta, verifiquei como realizar esse procedimento nos três maiores webmails atualmente: Yahoo! Mail, Hotmail e Gmail.

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Faça referências segundo as regras ABNT gratuitamente

monografias_universia_small.jpgHá alguns meses, indiquei um tutorial sobre como escrever monografias.

Como cautela nunca é demais, aproveito para recomendar um ótimo artigo do Efetividade.net sobre o mesmo assunto. Com destaque para a presença da própria norma. Você leu certo: a NBR 6023, que normalmente custa cerca de 40 reais, oferecida gratuitamente! E, indo à página da Revista Aproximação, também é possível obter a NBR 10520, que custa cerca de 20 reais.

Entretanto, quem já tentou fazer uma referência, sabe que os exemplos constantes na norma (e na maioria dos tutoriais) nem sempre são suficientes… Para esses casos, encontrei, via TecnoSapiens, o MORE, um mecanismo online para referências. Muito intuitivo, basta selecionar o tipo de documento referenciado e preencher os campos com as informações disponíveis sobre a obra.

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Como escrever monografias

Fim de semestre é mais ou menos assim (corrijam-me se estiver errado):

  • alguns alunos, que deram pouca atenção a algumas disciplinas no primeiro bimestre, tentando recuperar o prejuízo em detrimento do desempenho nas disciplinas restantes;
  • outros, preocupados com o excesso de faltas, faltando aulas para terminar trabalhos de fim de semestre; e
  • formandos que precisam concluir o Trabalho de Conclusão de Curso (TCC) para se formarem.

Quanto aos primeiros, ainda não sei como ajudá-los. Mas, para aqueles que estão lidando com um TCC, encontrei, via Matérias Jurídicas, um ótimo tutorial do site Universia Brasil.

Talvez não seja “o guia definitivo”, mas, com uma linguagem fácil e recheado de exemplos, pode ser de grande ajuda para aqueles que estão no fim do prazo.

Clique na figura abaixo para acessá-lo:

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E bom trabalho!

Programas para screencast

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Atualmente, orientar usuários a realizar procedimentos é muito trabalhoso. Na época das interfaces orientadas a caractere (p.ex. MS-DOS), era só listar uma seqüência de passos a serem seguidos.

Com as interfaces gráficas, por outro lado, o usuário precisa ver a tela, e tirar um screenshot atrás do outro para exibir cada passo do processo é tedioso. A alternativa é fazer um screencast, uma animação exibindo todo o processo a ser ensinado.

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