Eu gosto do formato PDF.

Enquanto a linguagem HTML objetiva a disseminação de um documento em qualquer uma das diversas plataformas existentes, o formato PDF vai mais além e busca garantir sua reprodução idêntica. Não é necessário imaginar se uma determinada fonte existirá no sistema operacional do leitor ou se a impressora manterá o alinhamento correto de duas figuras, um arquivo PDF construído corretamente deverá ser sempre igual.

O formato apresenta algumas outras vantagens:

• reduz o tamanho dos arquivos;
• dispõe de vários visualizadores, a maioria, gratuitos; e
• apesar das vulnerabilidades descobertas recentemente, é relativamente seguro, pois, quando um arquivo PDF é gerado sem malwares, dificilmente será contaminado no futuro.

Devido ao alto custo do material de impressão (tinta e papel) e às campanhas para preservação do meio ambiente, é cada vez mais comum armazenar documentos neste formato. Por essa razão, essa não é a primeira vez que escrevo sobre esse formato ou sobre ferramentas para ele.

Em seu trabalho, minha esposa tem convertido literalmente milhares de documentos para o formato PDF. Contudo, por uma limitação do software usado na organização em que trabalha, os documentos são escaneados para o formato TIFF e, em seguida, convertidos para PDF. Um… a… um… Então, fui pesquisar uma forma de automatizar pelo menos o processo de conversão. De preferência, gratuitamente.

Após ler algumas explicações (bem desatualizadas) sobre o assunto, a primeira ferramenta que testei foi o ImageMagick. Afinal, é um verdadeiro canivete suíço, capaz de, entre outras coisas, converter entre mais de 100 formatos diferentes. Infelizmente, o ImageMagick mostrou-se muito lento para o processo. Além disso, o arquivo resultante era maior que o gerado pelo processo atual (mesmo trocando o modo de compressão).

Passei então para a biblioteca LibTIFF. Nela, encontrei um utilitário, sugestivamente chamado “tiff2pdf” (lê-se “tiff-to-pdf” ou, em português, “tiff-para-pdf”), que alcançou os mesmos resultados de tempo de conversão e tamanho do arquivo final. Para executar o tiff2pdf, é necessário, no mínimo:

• os arquivos tiff2pdf.exe e libtiff3.dll, contidos nos binários para Windows; e
• os arquivos jpeg62.dll e zlib1.dll, contidos nos arquivos de dependência, também para Windows.

Daí para frente, foi apenas uma questão de lembrar os comandos do MS-DOS e preparar dois arquivos de lote. As maiores dificuldades foram:

• exibir caracteres especiais (como < e >) nas mensagens;
• identificar a opção de menu escolhida pelo usuário;
• decompor o nome de um arquivo, ignorando sua extensão;
• checar a existência de um diretório (pasta); e
• passar parâmetros para outros arquivos de lote.

O primeiro arquivo, chamado converte.bat, exibe um menu de opções de conversão para atender às diversas extensões de arquivos encontradas na organização (TIFF, TIF, TIF.PDF e PDF):

@echo off
set IEXT=TIF
set OEXT=TIF.PDF
set ALT_IEXT=TIFF
set ALT_OEXT=PDF
:menu
set OPT=0
set TMP=
cls
echo Conversor de TIFF para PDF:
echo ---------------------------
echo 1. Alterar extensao dos arquivos de entrada (atualmente %IEXT%).
echo 2. Alterar extensao dos arquivos de saida (atualmente %OEXT%).
echo.
echo 9. Converter
echo 0. Sair
echo.
set /P OPT=Digite sua escolha e pressione ^<ENTER^>:
if "%OPT%"=="1" goto chg_input
if "%OPT%"=="2" goto chg_output
if "%OPT%"=="9" goto start
if "%OPT%"=="0" goto quit
goto menu
:chg_input
set tmp=%IEXT%
set IEXT=%ALT_IEXT%
set ALT_IEXT=%tmp%
goto menu
:chg_output
set tmp=%OEXT%
set OEXT=%ALT_OEXT%
set ALT_OEXT=%tmp%
goto menu
:start
echo.
echo Checando pasta de destino...
if exist pdf\nul.nul goto folderok
echo Criando pasta de destino...
md pdf
:folderok
for %%a in (tiff\*.%IEXT%) do call CORE %%~na.%IEXT% %%~na.%OEXT%
echo.
echo Processo terminado!
pause
goto menu
:quit

O segundo arquivo, chamado core.bat, é o real responsável pela conversão, recebendo como parâmetros os nomes de entrada e de saída e passando-os para o utilitário:

@echo off
echo Convertendo %1 para %2...
tiff2pdf tiff\%1 -o pdf\%2 2> nul
:quit

Parafraseando uma excelente propaganda, não basta ser marido, tem que participar!

Eu gosto do formato PDF e aconselho a todos que o usem. Eu mesmo o usei por muito tempo (e pretendo voltar a usar logo) aqui no site. Isso porque esse formato, entre outras coisas:

• mantém a formatação do texto digitado, independente do equipamento em que é lido;
• se necessário, impede a cópia e a impressão do texto;
• possui uma grande variedade de bons leitores, em sua maioria, gratuitos; e
• é menos vulnerável a malwares, como os vírus de macro que ameaçam os usuários do Microsoft Office.

Acontece que, talvez para enfrentar a concorrência, a Adobe vem implementando funcionalidades no formato PDF e, em conseqüência, aparecendo nos relatórios de segurança.

Dessa vez, é uma vulnerabilidade no Flash. O curioso é que, segundo especialistas em segurança, a vulnerabilidade já é conhecida há sete meses e a Adobe só começou a “se mexer” depois que os ataques se intensificaram. Segundo o comunicado oficial da Adobe, uma correção estará disponível até o fim do mês. Enquanto isto, as recomendações são:

• desabilitar a execução de conteúdo flash no seu navegador (se precisar de ajuda, veja essas orientações da US-Cert); e
• desabilitar o suporte a conteúdo flash no Adobe Reader (excluindo os arquivos authplay.dll e rt3d.dll, no Windows e os arquivos libauthplay.so e librt3d.so no Linux);

O formato PDF ainda é menos vulnerável que os documentos do MS-Office, mas é bom tomar cuidado com os sites e os arquivos acessados.

A boa notícia é que eu uso o Evince (leitor PDF padrão no Ubuntu) e o plugin do Flash 10 no meu Jaunty e os arquivos listados acima não estão no meu sistema. Sendo assim, usuários Linux não devem se descuidar, mas podem ficar mais tranqüilos.

E quanto aos usuários da plataforma Windows? Não sei dizer se o plugin do Flash 10 instala esses dois arquivos ou se há mais arquivos para excluir, mas quanto ao Adobe Reader, há várias alternativas. Recomendo o Foxit Reader.

Às vezes, é necessário dividir ou mesclar arquivos PDF contendo os documentos digitalizados. Para uso pessoal, uso o pdftk e estou bastante satisfeito: é simples e rápido. Porém, por ser um programa de linha de comando, costuma ser um pouco assustador para a maioria dos usuários onde trabalho.

Eu costumava usar e recomendar o PDF Split and Merge, em virtude de sua interface gráfica em português. Os usuários, porém, mesmo assim sentiam alguma dificuldade. Contudo, hoje eu descobri uma interface gráfica para o pdftk no Windows: o PDFTK Builder.

Sua interface, apesar de ainda em inglês, é baseada em abas tornando intuitivo o uso das funções do pdftk. Na maioria das vezes, será usada a aba Collate, por meio da qual geram-se novos arquivos PDF a partir de trechos de arquivos existentes. Nessa aba também são definidas senhas de acesso e o bloqueio de algumas funcionalidades do novo arquivo, como impressão ou cópia de texto. É possível ainda adicionar marcas d’água e rotacionar páginas, para facilitar a exibição de tabelas ou gráficos, por exemplo. Rápido, prático e pequeno: gostei!

O autor do programa sugere ainda um leitor de PDF que permite o acréscimo de anotações, comentários e destaques de texto a um arquivo PDF, muito útil para revisões. O programa é denominado PDF-XChange Viewer e, coincidentemente, foi recomendado num post de ontem do TecnoSapiens.

Eu uso, e recomendo, o Foxit Reader para a plataforma Windows, mas como ele, até onde eu sabia, acrescentava uma propaganda aos arquivos PDF com comentários, fui verificar se havia alguma versão nova para enfrentar o novo concorrente: descobri uma nova versão (3.0) que, até onde pude observar, faz tudo que o PDF-XChange Viewer em menos de 4MiB!

A tradução para o português ainda está incompleta, mas creio que é apenas questão de tempo consertarem isso…

Gosto muito desse formato. Antes, todo material que publicava era assim porque:

• mantém a formatação do texto digitado, independente do equipamento em que é lido;
• se necessário, impede a cópia e a impressão do texto;
• seu leitor nativo (Adobe Reader) é bom e gratuito, ao contrário dos formatos DOC, XLS e PPT (entre outros); e
• possui várias opções de leitores, para atender aos mais diversos gostos.

Para obter a última versão do Adobe Reader, clique aqui.

Como a última versão é a mais cheia de novidades, torna-se a mais “pesada” (a 7.0.8 tem 21,8MiB). Normalmente, baixo uma versão um pouco mais antiga, como a 5.0.5. Para acessar todas as versões do Adobe Reader, clique aqui.

Claro que usar uma versão desatualizada pode deixar a máquina vulnerável.

Por isso, tenho testado o Foxit PDF Reader:

• menor que o Adobe Reader (apenas 1,5MiB);
• ocupa menos memória RAM. Por isso, torna-se mais rápido, mais “leve”;
• interface é muito parecida com a do Adobe Reader; e
• já está sendo traduzido para o português. Por enquanto, apenas o português lusitano. Mas creio que, dadas as vantagens, podemos conviver com “ficheiros”.

Para obter a última versão do Foxit Reader, clique aqui.