Eu gosto do formato PDF.

Enquanto a linguagem HTML objetiva a disseminação de um documento em qualquer uma das diversas plataformas existentes, o formato PDF vai mais além e busca garantir sua reprodução idêntica. Não é necessário imaginar se uma determinada fonte existirá no sistema operacional do leitor ou se a impressora manterá o alinhamento correto de duas figuras, um arquivo PDF construído corretamente deverá ser sempre igual.

O formato apresenta algumas outras vantagens:

• reduz o tamanho dos arquivos;
• dispõe de vários visualizadores, a maioria, gratuitos; e
• apesar das vulnerabilidades descobertas recentemente, é relativamente seguro, pois, quando um arquivo PDF é gerado sem malwares, dificilmente será contaminado no futuro.

Devido ao alto custo do material de impressão (tinta e papel) e às campanhas para preservação do meio ambiente, é cada vez mais comum armazenar documentos neste formato. Por essa razão, essa não é a primeira vez que escrevo sobre esse formato ou sobre ferramentas para ele.

Em seu trabalho, minha esposa tem convertido literalmente milhares de documentos para o formato PDF. Contudo, por uma limitação do software usado na organização em que trabalha, os documentos são escaneados para o formato TIFF e, em seguida, convertidos para PDF. Um… a… um… Então, fui pesquisar uma forma de automatizar pelo menos o processo de conversão. De preferência, gratuitamente.

Após ler algumas explicações (bem desatualizadas) sobre o assunto, a primeira ferramenta que testei foi o ImageMagick. Afinal, é um verdadeiro canivete suíço, capaz de, entre outras coisas, converter entre mais de 100 formatos diferentes. Infelizmente, o ImageMagick mostrou-se muito lento para o processo. Além disso, o arquivo resultante era maior que o gerado pelo processo atual (mesmo trocando o modo de compressão).

Passei então para a biblioteca LibTIFF. Nela, encontrei um utilitário, sugestivamente chamado “tiff2pdf” (lê-se “tiff-to-pdf” ou, em português, “tiff-para-pdf”), que alcançou os mesmos resultados de tempo de conversão e tamanho do arquivo final. Para executar o tiff2pdf, é necessário, no mínimo:

• os arquivos tiff2pdf.exe e libtiff3.dll, contidos nos binários para Windows; e
• os arquivos jpeg62.dll e zlib1.dll, contidos nos arquivos de dependência, também para Windows.

Daí para frente, foi apenas uma questão de lembrar os comandos do MS-DOS e preparar dois arquivos de lote. As maiores dificuldades foram:

• exibir caracteres especiais (como < e >) nas mensagens;
• identificar a opção de menu escolhida pelo usuário;
• decompor o nome de um arquivo, ignorando sua extensão;
• checar a existência de um diretório (pasta); e
• passar parâmetros para outros arquivos de lote.

O primeiro arquivo, chamado converte.bat, exibe um menu de opções de conversão para atender às diversas extensões de arquivos encontradas na organização (TIFF, TIF, TIF.PDF e PDF):

@echo off
set IEXT=TIF
set OEXT=TIF.PDF
set ALT_IEXT=TIFF
set ALT_OEXT=PDF
:menu
set OPT=0
set TMP=
cls
echo Conversor de TIFF para PDF:
echo ---------------------------
echo 1. Alterar extensao dos arquivos de entrada (atualmente %IEXT%).
echo 2. Alterar extensao dos arquivos de saida (atualmente %OEXT%).
echo.
echo 9. Converter
echo 0. Sair
echo.
set /P OPT=Digite sua escolha e pressione ^<ENTER^>:
if "%OPT%"=="1" goto chg_input
if "%OPT%"=="2" goto chg_output
if "%OPT%"=="9" goto start
if "%OPT%"=="0" goto quit
goto menu
:chg_input
set tmp=%IEXT%
set IEXT=%ALT_IEXT%
set ALT_IEXT=%tmp%
goto menu
:chg_output
set tmp=%OEXT%
set OEXT=%ALT_OEXT%
set ALT_OEXT=%tmp%
goto menu
:start
echo.
echo Checando pasta de destino...
if exist pdf\nul.nul goto folderok
echo Criando pasta de destino...
md pdf
:folderok
for %%a in (tiff\*.%IEXT%) do call CORE %%~na.%IEXT% %%~na.%OEXT%
echo.
echo Processo terminado!
pause
goto menu
:quit

O segundo arquivo, chamado core.bat, é o real responsável pela conversão, recebendo como parâmetros os nomes de entrada e de saída e passando-os para o utilitário:

@echo off
echo Convertendo %1 para %2...
tiff2pdf tiff\%1 -o pdf\%2 2> nul
:quit

Parafraseando uma excelente propaganda, não basta ser marido, tem que participar!

Depois de amaldiçoar alguns desenvolvedores que assumem que você optará usar o novo formato, incompatível com as versões anteriores do software, oferecido por eles, fui pesquisar um pouco e descobri que talvez eles ainda tenham salvação: disponibilizaram um pacote de compatibilidade!

Do site da Microsoft:

[...] Utilizando o Pacote de Compatibilidade para o 2007 Office system, é possível abrir, editar alguns itens e guardar documentos do Office Word 2007 em versões anteriores do Word.

Ainda bem que a conversão apesar de importante, não era urgente! O tal Pacote de Compatibilidade tem 27,6MiB! Pelas contas dos próprios desenvolvedores, uma espera de UMA HORA!

Algum tempo depois, o adendo funcionou a contento, permitindo que versões anteriores do Office abram documentos salvos na nova versão. Agora, duas curiosidades:

1. o Office 2007 é capaz de salvar arquivos nos formatos anteriores e isso pode ser configurado como padrão… Por que não vem?
2. mesmo configurado para “conversar” com seus antecessores, é possível que o Office 2007 “esqueça” essa configuração:

Quando você salva um documento do Word 97–2003 no formato de arquivo do Office Word 2007, o Modo de Compatibilidade é desativado automaticamente a menos que você marque a caixa de seleção Manter compatibilidade com o Word 97–2003 na caixa de diálogo Salvar Como.

Pensando melhor, acho que não têm salvação não: vão arder…