Faz bastante tempo que não escrevo nada sobre planilhas de cálculo (Excel ou Calc, tanto faz). Tenho respondido dúvidas nos comentários, mas não tenho tido tempo de escrever nenhum post novo.

Entretanto, hoje surgiu uma dúvida no post Exercício de Excel que resolvi compartilhar. Sua solução é simples (trivial, diria um antigo professor meu), mas a questão é interessante porque, mais do que testar o conhecimento das funções, testa o conhecimento matemático e a capacidade de “pensar fora do quadrado”.

Segue uma versão ligeiramente adaptada (a original pode ser conferida no post):

Considere o conjunto de 20 células com os valores a seguir: 123, 234, 345, 456, 567, 678, 789, 765, 654, 543, 432, 321, 134, 145, 156, 167, 178, 189, 987 e 876.

Como podemos contar os números maiores que 150 e menores que 500 utilizando a função CONT.SE em apenas uma única célula?

A função CONT.SE permite apenas o uso de condições simples (e com uma sintaxe meio estranha). Como contar células que atendam a duas condições simultaneamente (números maiores que 150 e menores que 500)?

As versões mais novas do Excel dispõem da função CONT.SES para resolver esses casos. Mas, e se eu usar uma outra planilha ou uma versão mais antiga? O problema só pode ser resolvido com esse aplicativo? Claro que não!

Vejamos: eu sei o total de células e quero saber quantas contém números maiores que 150 e menores que 500. Assim, se eu subtrair do total o número de células que não me interessam, obterei a resposta.

Ou seja, se eu ignorar as células contendo números menores ou iguais a 150 (123, 134 e 145) e as células contendo números maiores ou iguais a 500 (567, 678, 789, 765, 654, 543, 987 e 876), restarão apenas as células contendo números no intervalo desejado (234, 345, 456, 432, 321, 156, 167, 178 e 189).

Traduzindo para uma fórmula de Excel ou Calc (e supondo que usamos células da coluna A), teremos:
= CONT.NÚM( A1:A20 ) - CONT.SE( A1:A20; "<= 150" ) - CONT.SE( A1:A20; ">= 500" )

Simples, não?

Talvez, se não tivéssemos tantas ferramentas para facilitar nossa vida, nosso cérebro estivesse mais acostumado “a pensar fora do quadrado”…

Atualização: Post incluído como material didático na série Introdução à Informática.

Dentre os diversos ajustes necessários aos dados de uma planilha, estão a adição e a remoção de zeros à esquerda, normalmente em códigos ou números de série de produtos.

Quando li o comentário de Daniel perguntando como remover os zeros à esquerda no MS-Excel^®, pensei que existisse alguma função (ou combinação de funções) para este fim.

Infelizmente, não encontrei. Nem no Openoffice.org Calc, que gosto tanto…

Sendo assim, combinei algumas funções para obter o mesmo resultado…

Acrescentar zeros à esquerda de uma célula completando-a até um determinado comprimento:

• Se for um número (como transformar 404 em 00404), obtém-se esse resultado por meio de formatação:
  1. clique no menu Formatar > Células;
  2. clique na aba Número;
  3. clique na opção de formato Personalizado; e
  4. preencha com zeros à esquerda até o tamanho desejado da célula (no caso, cinco zeros).
• Se for um texto (como transformar 40A em 0040A):
  1. acrescentam-se zeros à esquerda na quantidade desejada de caracteres (no caso, cinco zeros); e
  2. seleciona-se o tamanho desejado (cinco caracteres) contando a partir da direita:
     =DIREITA(CONCATENAR(REPT("0";5);A1);5)

Remover zeros à esquerda de uma célula:

• Se for um número, é uma mera questão de formatação, similar à explicada acima;
• Se for um texto (como transformar 00980YUT0 em 980YUT0), é necessário usar alguns artifícios:
  1. remova todos os zeros;
  2. procure pelo primeiro caractere no conteúdo original da célula; e
  3. extraia o conteúdo da célula, do ponto encontrado até o seu fim (no caso, 9 caracteres):
     Excel
     =EXT.TEXTO(A1;PROCURAR(ESQUERDA(SUBSTITUIR(A1;"0";"");1);A1);9)
     Openoffice.org Calc
     =MEIO(A1;PROCURAR(ESQUERDA(SUBSTITUIR(A1;"0";"");1);A1);9)

Fácil, não?

Atualização: Acrescentada versão para Openoffice.org Calc.

Tenho observado, em meus alunos, uma demanda crescente por exercícios resolvidos em Excel. Principalmente com relação a problemas de folha de pagamento. Semestre passado, apresentei dois exercícios resolvidos em Excel, mas não foram suficientes.

Desta vez, aproveitei para complementar o assunto que iniciei em minha Apostila de Fórmulas de Excel. Fiz, para os alunos de Introdução à Informática, um misto de apostila com exercício resolvido passo-a-passo.

Para aqueles que sentirem dificuldade, fiz também uma planilha de demonstração com todas as fórmulas funcionando:

Atualização: Acrescentada planilha demonstrando os cálculos.

Partindo do “texto puro” e, usando apenas as funções de formatação do MS-Word, deve-se chegar à aparência do modelo.

Siga os passos abaixo:

1. baixe o texto do contrato;
2. baixe o modelo do contrato (ou uma imagem dele); e
3. formate o documento de forma a parecer com o modelo.
4. baixe o arquivo contendo o texto do contrato (ou em formato ASCII);
5. baixe o arquivo contendo o modelo a ser seguido (ou uma imagem dele);
6. formate o documento de forma a parecer com o modelo.

Observações:

1. use apenas os comandos de formatação do Word. Não é necessário acrescentar nada, nem espaços (para alinhar ou centralizar), nem novas linhas (Enter) para espaçar os parágrafos;
2. não se preocupe com detalhes como: o tamanho da fonte é 10pt (pontos) ou 12pt? (a propósito, o tamanho da fonte é 12pt a maior parte do tempo); e
3. é recomendável usar o botão da direita do mouse e selecionar “Salvar destino como…” para baixar os arquivos.

Para conferir seu desempenho, você pode consultar o gabarito. Nele, há informações detalhadas das formatações usadas. Mas, para atingir o objetivo do exercício, não o veja antes de terminar!

Arquivos:

• Exercício de Word (K & K) - texto do contrato (13.5 kB);
• Exercício de Word (K & K) - modelo do contrato (5.88 kB);
• Exercício de Word (K & K) - gabarito (108.84 kB).

Como funciona o MSN?
Por Tiago Jokura

Não só o MSN – ou sua nova versão, o Windows Live Messenger – mas qualquer programa de mensagem instantânea como o Yahoo! Messenger, ICQ e similares) funcionam como uma sala de bate-papo privativa, conectando dois ou mais micros. Quem gerencia essas salas, passando as mensagens de uma pessoa para a outra, é um servidor, disponibilizado pelo fabricante do programa que você estiver usando – no caso do MSN, a Microsoft.

1. Quando você digita seu endereço eletrônico e sua senha, essas informações são enviadas para um servidor de notificação que armazena seus dados pessoais, inclusive sua lista de amigos e sua foto. Há vários desses servidores (questões de performance) e seus dados ficam espelhados em alguns deles. Quando você se loga, um deles se conecta ao seu micro.
2. Cada programa de mensagens instantâneas tem uma linguagem (protocolo) própria para conversar com os servidores. Por isso, quem usa MSN não pode se comunicar com quem usa o ICQ, por exemplo. Hoje, já existem softwares multiprotocolo, como o Meebo (meebo.com), o Trillian (ceruleanstudios.com) e o Gaim (gaim.sourceforge.net), que exibem suas listas de amigos de diferentes redes (protocolos) numa mesma tela.
3. Já conectado, você clica no nome de um amigo. O servidor de notificação localiza o computador onde está seu colega e estabelece o contato, usando um outro servidor, o switchboard, para mediar a conversa. Se você conversar com três pessoas, três diferentes switchboards serão usados.
4. Mensagens, emoticons e arquivos que você manda para seu amigo passam pelo switchboard, mas não ficam armazenados nele. Mas, se você quiser, dá para arquivar as conversas no seu micro. A memória do switchboard teria que ser gigantesca para armazenar todos os bate-papos diários.
5. Fim de papo: você se despede e fecha a janelinha de conversa, o que o desconecta do switchboard. Mas você continua conectado ao servidor de notificação (para permitir que outros o encontrem). Quando você fecha o programa, é cortado o cordão umbilical que o conectava ao servidor. Neste mesmo momento, o servidor procura todas as pessoas conectadas da sua lista e avisa que você se desconectou.

Gostei da forma simples como descreveram o processo!

Nada como exemplos para ajudar a fixar um assunto.

Aqui estão duas planilhas-exemplo em Excel (na verdade, OpenOffice.org Calc) para demonstrar algumas fórmulas. Em cada uma, há uma página com o enunciado e algumas dicas para a solução.

Apesar das fórmulas serem genéricas, a idéia dessas planilhas é mostrar o potencial da ferramenta, e não fazer cálculos reais. A contagem de horas-extras, por exemplo, funciona corretamente, mas uma boa ideia seria levar em consideração o pagamento de adicional noturno…

• Cálculo do IRRF (planilha de cálculo) (15 kB);
• Contagem de horas-extras (planilha de cálculo) (11 kB).

Segue um exercício de Excel para meus alunos de Introdução à Informática. Para a maioria, serve como exercício de fixação.

Os que não obtiveram nota sete na primeira prova, se devolverem este exercício corretamente resolvido até o dia 21 de novembro (terça-feira), receberão até um ponto e meio na nota para elevá-la até, no máximo, sete.

O exercício e o seu gabarito podem ser obtidos abaixo:

• Atividade complementar I (planilhas de cálculo) (111.61 kB);
• Gabarito da atividade complementar I (planilhas de cálculo) (34.09 kB).

Para os que preferem livros, duas opções. O primeiro é considerado a “bíblia” neste assunto, o segundo segue na linha “Aprenda em 24 horas”:

• Redes de computadores (31 páginas)
• Redes de computadores e internet (79 páginas)
• Redes de Computadores – Sistemas distribuídos (141 páginas)
• Cabeamento (são duas apostilas juntas: 18 páginas e 11 páginas)
• TCP/IP (15 páginas)

Assim que tiver mais novidades, aviso.

Quanto a livros, posso destacar dois, ambos em português. O primeiro é nacional e tem enfoque prático, porém é mais antigo; o segundo é de um autor internacional, mas é mais recente (este tem 624 páginas):

• Iniciantes:
  Excel 2003 (95 páginas)
  Excel 2003 (85 páginas)
• Nível intermediário (fórmulas, funções, bancos de dados, macros, etc.):
  Excel 95 (49 páginas)
  Excel 97 (51 páginas)
  Excel 2003 (69 páginas)

Assim que tiver mais novidades, aviso.

Apesar de seus recentes avanços, a função primária das planilhas ainda é fazer cálculos. A principal ferramenta para atingir esse objetivo são as fórmulas.

Para os alunos de Introdução à Informática, segue a apostila introdutória sobre fórmulas no Excel (e no Calc) que uso nas aulas práticas.

Apostila introdutória sobre fórmulas para planilhas de cálculo (169.57 kB).

Eu estava devendo isso há um bom tempo!

Com o surgimento da internet, um amplo conjunto de redes interconectadas cobrindo todo o planeta, é cada vez mais difícil imaginar um computador que não esteja, em maior ou menor grau, conectado em rede.

A seguir, o material de apoio à aula de introdução às redes de computadores.

Introdução às redes de computadores (295.26 kB).